Постановление Правительства Республики Башкортостан от 30.12.2020 N 837

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 декабря 2020 г. N 837

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ, МОНИТОРИНГА И КОНТРОЛЯ

ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ДАННЫХ

НА СОВЕЩАНИЯХ И ЗАСЕДАНИЯХ, ПРОВОДИМЫХ

В ФОРМАТЕ ОТРАСЛЕВОГО ЧАСА

Правительство Республики Башкортостан постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

Порядок регистрации, мониторинга и контроля исполнения поручений Главы Республики Башкортостан, данных на совещаниях и заседаниях, проводимых в формате отраслевого часа;

Перечень должностных лиц государственных органов Республики Башкортостан, на которых возложены функции секретарей совещаний, заседаний, проводимых в формате отраслевого часа.

2. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан Назарова А.Г., заместителей Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан в соответствии с распределением обязанностей.

Премьер-министр

Правительства

Республики Башкортостан

А.Г.НАЗАРОВ

Утвержден

Постановлением Правительства

Республики Башкортостан

от 30 декабря 2020 г. N 837

ПОРЯДОК

РЕГИСТРАЦИИ, МОНИТОРИНГА И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ДАННЫХ НА СОВЕЩАНИЯХ

И ЗАСЕДАНИЯХ, ПРОВОДИМЫХ В ФОРМАТЕ ОТРАСЛЕВОГО ЧАСА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок определяет механизм регистрации, мониторинга и контроля исполнения поручений, данных на совещаниях, проводимых в формате отраслевого часа (далее - поручение): заседаниях Инвестиционного комитета Республики Башкортостан в формате "Инвестиционный час", совещаний в форматах "Сельский час", "Час промышленности", "Час туризма", "Цифровой час", "Строительный и транспортный час", "Час городской среды", "Час здравоохранения", "Час образования" (далее - совещание, отраслевой час).

1.2. В случае инициирования Главой Республики Башкортостан совещаний в формате отраслевого часа по иным сферам, действие настоящего Порядка распространяется на поручения, данные на указанных совещаниях.

1.3. Регистрация, мониторинг и контроль исполнения поручений осуществляются в Аппарате Правительства Республики Башкортостан (далее - Аппарат). Мониторинг и контроль исполнения поручений могут осуществляться в иных государственных органах, в штатное расписание которых включена должность лица, выполняющего функции секретаря совещания, проводимого в формате отраслевого часа (замещающего его лица).

2. ОФОРМЛЕНИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ ПОРУЧЕНИЙ

2.1. Для подготовки отраслевых часов и оформления данных на них поручений определяется должностное лицо, осуществляющее функции секретаря совещания, проводимого в формате отраслевого часа (далее - секретарь), в лице заместителя Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, директора департамента Аппарата (в режиме замещения допускается возложение функций секретаря на заведующего отделом Аппарата или на иное должностное лицо).

2.2. Функции секретаря:

организация проведения отраслевого часа (подготовка материалов, формирование проекта повестки дня совещания, списка участников и обеспечение их оповещения и т.п.);

оформление протокола с поручениями по итогам отраслевого часа, формирование выписок с отдельными поручениями, обеспечение согласования и утверждения протокола;

организация мониторинга и контроля исполнения поручений, включая соответствующее реагирование при выявлении фактов несвоевременного и ненадлежащего исполнения поручений;

экспертиза исполнения поручений на предмет продления или снятия их с контроля;

маршрутизация переписки в рамках исполнения поручений;

иные функции, связанные с организацией проведения отраслевого часа и обеспечением реализации поручений.

2.3. В состав материалов, формируемых для председательствующего на совещании, включаются проект протокола с перечнем поручений предыдущих отраслевых часов, которые снимаются с контроля или срок исполнения которых продлевается, справочно-аналитические и иные материалы.

Материалы представляются председательствующему на совещании не менее чем за один рабочий день до его проведения.

Утвержденная повестка (регламент) совещания рассылается секретарем его участникам не позднее чем за один рабочий день до проведения отраслевого часа.

2.4. При формировании перечня поручений, указанного в пункте 2.3 настоящего Порядка, применяется цветовое оформление строк таблицы:

зеленым цветом выделяются поручения, исполненные в срок (полностью и с надлежащим качеством);

желтым цветом - поручения, срок исполнения которых продлевается впервые;

красным цветом - поручения, срок которых продлевался более одного раза, с истекшими сроками исполнения, а также поручения, имеющие риск неисполнения.

При этом в графе "Краткий отчет о ходе исполнения поручения (пункта)" приводится комментарий об исполнении поручений, а также указывается количество продлений с пометкой "Срок исполнения поручения продлевался ... раз(-а)".

Перечень поручений размещается на рабочем месте перед председательствующим на совещании.

2.5. Проект протокола не менее чем за один рабочий день до даты проведения очередного отраслевого часа направляется секретарем начальнику Контрольного управления Главы Республики Башкортостан.

2.6. Секретарь в течение трех рабочих дней после проведения отраслевого часа обеспечивает формирование проекта протокола, его согласование с заинтересованными лицами и представление на утверждение Главе Республики Башкортостан.

2.7. Протокол совещания составляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку. Контроль за исполнением поручений протокола совещания возлагается на секретаря совещания.

2.8. После утверждения протокола Главой Республики Башкортостан в течение одного рабочего дня секретарь (замещающее его должностное лицо) формирует выписки по каждому поручению, включая решения о снятии с контроля или продлении срока исполнения поручений, и передает их на бумажном и электронном носителях в сектор документооборота отдела делопроизводства Аппарата.

Копия протокола в течение одного рабочего дня после его утверждения направляется начальнику Контрольного управления Главы Республики Башкортостан.

2.9. Сектор документооборота отдела делопроизводства Аппарата регистрирует выписки в системе электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД).

2.10. В целях регистрации выписок в СЭД создаются отдельные номенклатурные группы по каждому отраслевому часу. Регистрационный номер карточки формируется с учетом отраслевого направления по следующему шаблону:

2-1-ПГлРБ-оч-индекс-порядковый номер.

Индексом является кодовое обозначение структурного подразделения в СЭД.

Кодовые обозначения отраслевых часов:

заседание Инвестиционного комитета в формате "Инвестиционный час" - 15;

"Сельский час" - 021;

"Час промышленности" - 031;

"Час туризма" - 031;

"Цифровой час" - 032;

"Транспортный и строительный час" - 052;

"Час городской среды" - 051;

"Час здравоохранения" - 091;

"Час образования" - 093.

3. МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

3.1. Мониторинг и контроль исполнения поручений осуществляются с использованием СЭД.

3.2. Секретарь формирует и ведет по каждому отраслевому часу реестр поручений по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

3.3. По мере наступления сроков исполнения поручений, данных на совещаниях, секретарь обеспечивает анализ полноты и качества их исполнения, подготовку необходимых справочно-аналитических материалов, а также рассмотрение отчетов о ходе исполнения поручений на очередных совещаниях.

3.4. Ответственный исполнитель поручения обеспечивает и несет персональную ответственность за его своевременную и надлежащую реализацию. Отчет об исполнении поручения ответственным исполнителем направляется секретарю в письменном виде не менее чем за три дня до даты истечения срока исполнения поручения.

При выявлении недостоверных или неполных данных в отчете представленные материалы возвращаются секретарем исполнителю на доработку.

Доработка материалов и их повторное представление секретарю осуществляются в течение одного рабочего дня с даты их возврата. При этом исправленные материалы должны быть представлены не менее чем за один день до даты проведения очередного совещания.

3.5. Решения о продлении сроков исполнения поручений или снятии их с контроля принимаются на совещании и включаются в соответствующий раздел протокола.

3.6. По указанию Главы Республики Башкортостан срок исполнения поручений может быть продлен на основании служебной записки Руководителя Администрации Главы Республики Башкортостан. Секретарь обеспечивает подготовку перечня поручений на продление и представление его в Контрольное управление Главы Республики Башкортостан.

3.7. После утверждения протокола совещания секретарь вместе с выписками передает в сектор документооборота отдела делопроизводства Аппарата приложение к протоколу, в котором содержится информация о принятых решениях о снятии с контроля или продлении срока исполнения поручений.

3.8. Сектор документооборота отдела делопроизводства Аппарата вводит в регистрационной карточке поручения в СЭД краткую информацию о ходе исполнения поручения и снимает с контроля поручение или продлевает срок его исполнения.

4. ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПОРУЧЕНИЙ

4.1. Ежеквартально секретарь обеспечивает направление в адрес Главы Республики Башкортостан отчета о состоянии исполнения поручений за подписью Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, заместителя Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан в соответствии с распределением обязанностей.

Приложение N 1

к Порядку регистрации,

мониторинга и контроля

исполнения поручений Главы

Республики Башкортостан,

данных на совещаниях и

заседаниях, проводимых в

формате отраслевого часа

                                 ПРОТОКОЛ

             совещания в формате _____________________________

                                (наименование отраслевого часа)

                                                    УТВЕРЖДАЮ

                                                    Глава

                                                    Республики Башкортостан

                                                    __________ Р.Ф.Хабиров

                                                    "__" _____________ года

"__" ___________ года       (указывается место проведения отраслевого часа)

Присутствовали: по списку (прилагается)

                     I. Вопросы повестки дня совещания

    1. ____________________________________________________________________

      (указывается наименование первого вопроса повестки отраслевого часа)

___________________________________________________________________________

               (указываются фамилия и инициалы выступающих)

    РЕШИЛИ:

    1.1. Доклад ___________________________________________________________

                  (указываются наименование должности, фамилия и инициалы

                                          докладчика)

принять к сведению.

    1.2. _________________________________________________________________.

                    (указывается содержание поручения)

    Ответственные: _______________________________________________________.

                      (указываются фамилия и инициалы ответственных лиц)

    Срок: ________________________________________________________________.

                (указывается контрольный срок исполнения поручения)

    ...

    n. ____________________________________________________________________

        (указывается наименование n-ого вопроса повестки отраслевого часа)

___________________________________________________________________________

               (указываются фамилия и инициалы выступающих)

    РЕШИЛИ:

    n.1.

    Доклад _______________________________________________________________.

               (указываются наименование должности, фамилия и инициалы

                                      докладчика)

принять к сведению.

     n.2. ________________________________________________________________.

                    (указывается содержание поручения)

    Ответственные: _______________________________________________________.

                      (указываются фамилия и инициалы ответственных лиц)

    Срок: ________________________________________________________________.

                  (указывается контрольный срок исполнения поручения)

              II. Отчет об исполнении поручений, данных ранее

               (согласно приложению к настоящему протоколу)

___________________________________________________________________________

               (указываются фамилия и инициалы выступающих)

    РЕШИЛИ:

    2.1.   Отчет   об   исполнении  ранее  данного  поручения  (указываются

наименование   должности,   фамилия   и  инициалы  докладчика)  по  вопросу

(указывается краткая характеристика поручения) принять к сведению.

    2.2.   Поручение   по   пункту  (указывается  номер  пункта)  протокола

N  (указывается  номер протокола) совещания от (указывается дата в цифровом

формате)  снять  с  контроля  (или  приводится формулировка о необходимости

продления срока исполнения с указанием конкретной даты).

    В  случае, если поручение зарегистрировано в виде выписки из протокола,

применяется следующая редакция данного пункта:

    "2.2.   Поручение   N  (указывается  регистрационный  номер  в  СЭД) от

(указывается  дата  регистрации  в  СЭД)  снять  с контроля (или приводится

формулировка   о  необходимости  продления  срока  исполнения  с  указанием

конкретной даты).".

    При  необходимости в данный раздел протокола включаются новые поручения

с указанием ответственных исполнителей и сроков.

    3.   Контроль   за  ходом  исполнения  поручений  настоящего  протокола

возлагается   на  секретаря  (указываются  наименование  отраслевого  часа,

должность, фамилия и инициалы уполномоченного работника Аппарата).

    Приложение:   перечень    поручений    предыдущих   отраслевых   часов,

                  срок   исполнения   которых   продлевается  или   которые

                  снимаются  с  контроля, - на ___ л. в ___ экз.

    Протокол вел: _________________________________________________________

                         (указываются должность, фамилия и инициалы)

    Секретарь _____________________________________________________________

                         (подпись, расшифровка подписи)

Приложение

к протоколу совещания

в формате отраслевого часа

ПЕРЕЧЕНЬ

поручений предыдущих совещаний в формате отраслевых часов

(указывается наименование отраслевого часа), срок исполнения

которых продлевается или которые снимаются с контроля

Приложение N 2

к Порядку регистрации,

мониторинга и контроля

исполнения поручений Главы

Республики Башкортостан,

данных на совещаниях и

заседаниях, проводимых в

формате отраслевого часа

                                  РЕЕСТР

        поручений по итогам совещания в формате ___________________

                                                  (наименование

                                                 отраслевого часа)

Примечание:

В графах 1 и 2 указываются регистрационный номер и дата регистрации, присвоенные в СЭД;

в графе 3 указывается дата проведения отраслевого часа;

в графе 4 приводится текст поручения в соответствии с утвержденной выпиской;

в графе 5 приводятся фамилия и инициалы исполнителей (основного исполнителя и соисполнителей);

в графе 6 проставляется контрольный срок исполнения поручения с выпиской, в дальнейшем добавляются сроки продления исполнения;

в графе 7 указывается количество продлений сроков исполнения поручений;

в графе 8 приводится краткий отчет о ходе исполнения поручения, а также заключение о целесообразности снятия с контроля или необходимости продления срока исполнения поручения. Общий объем отчета не должен превышать 10 предложений.

Утвержден

Постановлением Правительства

Республики Башкортостан

от 30 декабря 2020 г. N 837

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ РЕСПУБЛИКИ

БАШКОРТОСТАН, НА КОТОРЫХ ВОЗЛОЖЕНЫ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЕЙ

СОВЕЩАНИЙ, ЗАСЕДАНИЙ, ПРОВОДИМЫХ В ФОРМАТЕ ОТРАСЛЕВОГО ЧАСА