Указ Главы Республики Башкортостан от 30.09.2021 N УГ-548

УКАЗ

ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В Г. МОСКВЕ

1. В соответствии с Указом Главы Республики Башкортостан от 6 сентября 2021 года N УГ-478 "О мерах по совершенствованию деятельности государственных органов Республики Башкортостан" утвердить Положение об Аппарате по обеспечению деятельности органов государственной власти Республики Башкортостан в г. Москве согласно приложению к настоящему Указу.

2. Указ вступает в силу со дня его подписания.

Глава

Республики Башкортостан

Р.ХАБИРОВ

Уфа, Дом Республики

30 сентября 2021 года

N УГ-548

Приложение

к Указу Главы

Республики Башкортостан

от 30 сентября 2021 г. N УГ-548

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АППАРАТЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В Г. МОСКВЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус и порядок функционирования Аппарата по обеспечению деятельности органов государственной власти Республики Башкортостан в г. Москве (сокращенное наименование - Аппарат по обеспечению деятельности органов власти РБ в г. Москве, далее - Аппарат).

1.2. Аппарат является государственным органом Республики Башкортостан, образованным в целях организации и осуществления:

материально-технического обеспечения Полномочного Представительства Республики Башкортостан при Президенте Российской Федерации (далее - Полномочное Представительство), в том числе информационно-коммуникационного, транспортного обеспечения, закупок для нужд Полномочного Представительства и обеспечения проведения мероприятий, проводимых с представительскими целями;

обеспечения деятельности Главы Республики Башкортостан, государственных органов Республики Башкортостан в г. Москве в пределах компетенции;

ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и формирования бюджетной (бухгалтерской) и налоговой отчетности Полномочного Представительства, в том числе, на основании соглашений между Аппаратом и Полномочным Представительством;

управления и распоряжения в пределах своей компетенции отдельными объектами государственного имущества Республики Башкортостан.

1.3. Аппарат при реализации возложенных на него функций руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законодательством Российской Федерации, Республики Башкортостан, иных регионов Российской Федерации, договорами и соглашениями, заключенными Республикой Башкортостан с Российской Федерацией, регионами Российской Федерации, международными организациями, а также настоящим Положением.

1.4. Аппарат при реализации возложенных на него функций взаимодействует с Полномочным Представительством, Администрацией Главы Республики Башкортостан и ее структурными подразделениями, Правительством Республики Башкортостан, Управлением делами Главы Республики Башкортостан (далее - Управление делами), с иными государственными органами Республики Башкортостан, консультативными и совещательными органами при Главе Республики Башкортостан, федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления, иными организациями и гражданами.

1.5. Аппарат является юридическим лицом, имеет счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, печать с изображением Государственного герба Республики Башкортостан и со своим наименованием, соответствующие печати, штампы и бланки.

1.6. Финансирование расходов Аппарата осуществляется за счет средств бюджета Республики Башкортостан.

1.7. Аппарат для осуществления возложенных на него функций обеспечивается соответствующим имуществом, которое закрепляется за ним на праве оперативного управления. Решение о закреплении имущества за Аппаратом принимается Правительством Республики Башкортостан или уполномоченным органом.

1.8. Аппарат организует учет материальных ценностей и денежных средств, осуществляет контроль за их использованием.

1.9. Местонахождение Аппарата - Российская Федерация, город Москва.

1.10. Аппарат находится в ведении Управления делами.

1.11. Аппарат пользуется официальной символикой Республики Башкортостан в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

2. ФУНКЦИИ АППАРАТА

2.1. Основными функциями Аппарата являются:

материально-техническое обеспечение деятельности Полномочного Представительства;

материально-техническое обеспечение деятельности Главы Республики Башкортостан, государственных органов Республики Башкортостан в г. Москве;

обеспечение мероприятий, проводимых Полномочным Представительством с представительскими целями;

участие в организации, обеспечении и обслуживании протокольных и иных мероприятий, проводимых должностными лицами и государственными органами Республики Башкортостан с представительскими целями в г. Москве;

формирование сувенирно-подарочного фонда для обеспечения проведения мероприятий, указанных в абзацах 4 и 5 настоящего подпункта;

осуществление закупок, в том числе централизованных (для нужд Полномочного Представительства), товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Республики Башкортостан в установленной сфере деятельности и заключение на их основе государственных контрактов, гражданско-правовых и иных договоров;

автотранспортное обслуживание Главы Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, Администрации Главы Республики Башкортостан, Управления делами, Полномочного представительства Республики Башкортостан, республиканских органов исполнительной власти, консультативных и совещательных органов при Главе Республики Башкортостан согласно утвержденным лимитам и нормативам;

содействие в установленном порядке должностным лицам, командированным в г. Москву органами государственной власти Республики Башкортостан, в выполнении ими служебных заданий, в том числе в размещении и транспортном обеспечении;

обеспечение эксплуатации и обслуживания здания и помещений, находящихся у Аппарата на праве оперативного управления, обеспечение их надлежащего санитарного состояния, благоустройство и уборка прилегающей территории;

организация в установленном порядке реконструкции, текущего и капитального ремонта здания и сооружений, находящихся в оперативном управлении Аппарата;

обеспечение находящегося у Аппарата на праве оперативного управления здания пожарно-охранной сигнализацией, линиями связи, коммунальными и эксплуатационными услугами;

организация охраны, пропускного режима, обеспечение общественного порядка, сохранение имущества в здании, управление и распоряжение которым возложено на Аппарат;

передача от своего имени в безвозмездное пользование органам государственной власти Республики Башкортостан государственного имущества Республики Башкортостан, закрепленного за Аппаратом на праве оперативного управления, по согласованию с Министерством земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан;

передача в аренду движимого и недвижимого имущества, находящегося на праве оперативного управления у Аппарата, по согласованию с Министерством земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан;

осуществление функций администратора доходов бюджета Республики Башкортостан;

осуществление функций получателя бюджетных средств бюджета Республики Башкортостан, предусмотренных на содержание и выполнение функций Аппарата;

осуществление внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита в сфере своей деятельности;

организация ремонта и технического обслуживания автотранспорта Аппарата и Полномочного Представительства;

программно-аппаратное обслуживание компьютерной техники, серверного оборудования, средств связи, информационных систем в Аппарате и Полномочном Представительстве;

обеспечение услугами связи (доступ к сети Интернет, мобильная связь, междугородная и международная телефонная связь, телевизионное вещание) сотрудников Аппарата и Полномочного Представительства;

организация выполнения комплекса мероприятий по обеспечению технической защиты информации ограниченного доступа в Аппарате и Полномочном Представительстве;

заказ и получение пропусков для проезда на территорию и прохода в здания федеральных органов исполнительной власти;

организация работы по охране труда, технике безопасности, соблюдению санитарных правил и норм, обеспечению сохранности государственного имущества, соблюдению правил пожарной безопасности в Аппарате.

2.2. Аппарат по поручению Главы Республики Башкортостан, Администрации Главы Республики Башкортостан, Управления делами и Правительства Республики Башкортостан вправе осуществлять иные функции, соответствующие целям его создания.

3. ПРАВА АППАРАТА

Аппарат для выполнения возложенных на него функций вправе:

вносить на рассмотрение Главы Республики Башкортостан, Руководителя Администрации Главы Республики Башкортостан, Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, Управляющего делами Главы Республики Башкортостан проекты правовых актов и предложения по вопросам, относящимся к ведению Аппарата;

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от структурных подразделений Администрации Главы Республики Башкортостан, Управления делами, Аппарата Правительства Республики Башкортостан, федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, государственных органов Республики Башкортостан, органов местного самоуправления, а также организаций, независимо от форм собственности;

взаимодействовать в интересах Республики Башкортостан с органами государственной власти, предприятиями и учреждениями, а также должностными лицами и гражданами как в Российской Федерации, так и за границей в пределах своей компетенции;

осуществлять иные правомочия, предусмотренные законодательством Республики Башкортостан.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА

4.1. Аппарат возглавляет руководитель Аппарата по обеспечению деятельности органов государственной власти Республики Башкортостан в г. Москве (далее - Руководитель Аппарата).

Руководитель Аппарата осуществляет непосредственное исполнение полномочий Аппарата.

4.2. Руководитель Аппарата назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Башкортостан по представлению Управляющего делами Главы Республики Башкортостан.

4.3. Руководитель Аппарата имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой Республики Башкортостан по представлению Управляющего делами Главы Республики Башкортостан. В случае временного отсутствия Руководителя Аппарата его обязанности исполняет заместитель Руководителя Аппарата.

4.4. Руководитель Аппарата выполняет следующие функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности Аппарата:

без доверенности выступает от имени Аппарата во взаимоотношениях с организациями, в судах и административных органах;

выполняет поручения Главы Республики Башкортостан, Управления делами, а также согласованные с ними поручения других органов государственной власти Республики Башкортостан;

вносит на рассмотрение Управляющего делами Главы Республики Башкортостан кандидатуру своего заместителя;

в пределах своей компетенции совершает сделки, подписывает государственные контракты, договоры, финансовые, отчетные и иные документы, касающиеся деятельности Аппарата, выдает доверенности, открывает лицевые счета Аппарата;

обеспечивает проведение в Аппарате конкурсов на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан, аттестации государственных гражданских служащих Аппарата и сдачу ими квалификационных экзаменов;

присваивает классные чины государственным гражданским служащим Аппарата, за исключением лиц, которым классные чины присваиваются Главой Республики Башкортостан;

принимает на работу сотрудников Аппарата, заключает с ними и расторгает от имени представителя нанимателя служебные контракты, трудовые договоры, распределяет должностные обязанности и обеспечивает соблюдение законодательства о государственной гражданской службе, трудового законодательства;

устанавливает график отпусков сотрудников Аппарата не позднее чем за один месяц до наступления календарного года и уведомляет Управление делами;

обеспечивает составление и представление на утверждение в Управление делами Главы планов деятельности Аппарата, а также отчетов об их исполнении в установленном порядке;

направляет на согласование в Управление делами сметы расходов Аппарата, осуществляет согласование структуры и штатной численности сотрудников Аппарата, а равно их изменений с Управлением делами;

утверждает смету расходов и штатное расписание Аппарата в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и установленной штатной численности работников Аппарата;

обеспечивает эффективное использование бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением;

издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, инструкции, а также другие правовые акты и обеспечивает контроль за их исполнением;

утверждает служебный распорядок Аппарата;

исполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности Аппарата;

несет персональную ответственность за неисполнение, ненадлежащее исполнение возложенных на Аппарат задач и функций.

4.5. Аппарат обязан:

осуществлять оперативный бухгалтерский учет результатов своей деятельности, вести статистическую и бухгалтерскую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в порядке, установленном законодательством;

направлять соответствующую бухгалтерскую отчетность Аппарата в Управление делами в установленные сроки;

обеспечивать сохранность и использование в установленном порядке управленческих, финансово-хозяйственных, кадровых и других документов;

осуществлять закупки товаров, работ и услуг в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

обеспечивать в установленном порядке передачу на хранение в архивные фонды Республики Башкортостан документов в соответствии с требованиями законодательства;

осуществлять текущее и перспективное планирование деятельности Аппарата с соблюдением требований к форме, содержанию и периодичности представления планов деятельности Аппарата и отчетов об их исполнении, установленных Управлением делами.

4.6. Государственные гражданские служащие Республики Башкортостан Аппарата осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением, должностными регламентами, утвержденными Руководителем Аппарата, служебными контрактами.

4.7. Работники Аппарата, не являющиеся государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан, выполняют обязанности по замещаемой должности в соответствии с настоящим Положением, трудовым договором и иными актами, а также несут ответственность в соответствии с законодательством.

4.8. Ревизия (проверка) деятельности Аппарата осуществляется Управлением делами не реже одного раза в три года.

К проведению ревизий (проверок) деятельности Аппарата могут привлекаться иные исполнительные органы государственной власти Республики Башкортостан по вопросам, входящим в их компетенцию.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности Аппарата производится Управлением делами как главным распорядителем бюджетных средств в соответствии с законодательством и правовыми актами главного распорядителя.

4.9. При выявлении нарушений и недостатков в деятельности Аппарата Управление делами выносит на рассмотрение Руководителя Аппарата предложения об устранении выявленных нарушений и недостатков.

В течение месяца Руководителем Аппарата должны быть приняты меры, направленные на устранение выявленных нарушений и недостатков. По истечении указанного срока о результатах принятия этих мер Руководитель Аппарата сообщает в письменной форме в Управление делами.

4.10. В случае неустранения (неполного устранения) Руководителем Аппарата выявленных нарушений и недостатков Управление делами направляет на рассмотрение Главы Республики Башкортостан соответствующую информацию с указанием предлагаемых к применению мер ответственности.

4.11. Реорганизация и ликвидация Аппарата осуществляются Главой Республики Башкортостан.