Закон Республики Башкортостан от 11.11.1996 N 57-з

РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН

ЗАКОН

ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ

Принят Законодательной Палатой Государственного Собрания Республики Башкортостан 1 октября 1996 года.

Одобрен Палатой Представителей Государственного Собрания Республики Башкортостан 1 ноября 1996 года.

Настоящий Закон регулирует отношения в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Республики Башкортостан и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.

Настоящий Закон устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение.

Настоящий Закон не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении, архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 9, 16 и 17 настоящего Закона); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

Глава I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Основные понятия

В настоящем Законе применяются следующие понятия:

обязательный экземпляр документов - экземпляры различных видов тиражированных документов и экземпляры печатных изданий в электронной форме, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон);

документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;

система обязательного экземпляра документов - совокупность видов обязательных экземпляров документов, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

обязательный республиканский экземпляр документов - экземпляры изготовленных на территории Республики Башкортостан или за пределами ее территории по заказу организаций, находящихся в ведении Республики Башкортостан, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Республики Башкортостан в порядке и количестве, установленных Федеральным законом;

утратил силу. - Закон РБ от 27.10.2008 N 40-з;

обязательный экземпляр документов муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, установленных Федеральным законом;

производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов);

получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов на безвозмездной основе;

национальный библиотечно-информационный фонд документов Республики Башкортостан - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов, распределяемое в соответствии с настоящим Законом, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования и являющееся частью культурного достояния народов Республики Башкортостан.

Статья 2. Законодательство Республики Башкортостан об обязательном экземпляре документов

Законодательство Республики Башкортостан об обязательном экземпляре документов основывается на соответствующих положениях Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов" и состоит из настоящего Закона и иных нормативных правовых актов.

Статья 3. Сфера действия настоящего Закона

1. Действие настоящего Закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра документов, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.

2. Деятельность архивных организаций по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов (материалов), относящихся к Архивному фонду Республики Башкортостан, регулируется законодательством Республики Башкортостан об архивном деле.

Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра документов

1. Цели формирования системы обязательного республиканского экземпляра документов:

комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Республики Башкортостан как части российского и мирового культурного наследия;

осуществление государственного библиографического учета и статистического учета;

организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Республики Башкортостан;

использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

государственная регистрация (библиографическая и статистическая) республиканских документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов;

информирование общества о получаемых документах всех видов;

формирование комплекта республиканских документов и документов муниципальных образований, краеведческих фондов;

ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;

обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети;

информирование общества о достижениях мировой науки и техники.

2. Утратил силу. - Закон РБ от 27.10.2008 N 40-з.

Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов

1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;

издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

официальные документы - документы, принятые органами государственной власти Российской Федерации, другими государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и опубликованные ими или от их имени;

аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;

программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;

документы, разрабатываемые и применяемые в национальной системе стандартизации, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, своды правил;

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

2. Органы государственной власти Республики Башкортостан и органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного республиканского экземпляра документов и обязательного экземпляра документов муниципального образования.

Глава II

ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ

Статья 6. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов

1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов получателям документов безвозмездно независимо от тиража и места изготовления документов.

Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов.

Дефектные обязательные экземпляры документов по запросам получателей заменяются производителями документов в месячный срок.

2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры документов, не доставленные производителями документов, за счет последних.

Статья 7. Доставка обязательного экземпляра печатного издания и обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме

1. Производители документов доставляют по три обязательных экземпляра Республики Башкортостан всех видов печатных изданий в Национальный архив Республики Башкортостан и Национальную библиотеку Республики Башкортостан имени Ахмет-Заки Валиди.

В день выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры:

1) газет Республики Башкортостан на русском языке;

2) многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;

3) газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках.

В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры:

1) книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;

2) изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;

3) книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;

4) текстовых листовых изданий;

5) авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов;

6) стандартов.

2. Производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют с использованием информационно-телекоммуникационных сетей по одному обязательному республиканскому экземпляру печатных изданий в электронной форме, заверенному квалифицированной электронной подписью производителя документа, в Национальный архив Республики Башкортостан и Национальную библиотеку Республики Башкортостан имени Ахмет-Заки Валиди.

3. Порядок доставки, хранения, учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, меры защиты при доставке обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, порядок компьютерной обработки данных обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме в целях их классификации и систематизации, а также требования к формату доставляемого файла устанавливаются уполномоченными Правительством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти.

4. Доставку обязательного экземпляра всех видов печатных изданий производитель документов осуществляет самостоятельно, через полиграфические организации, с использованием услуг почтовой связи или иным доступным ему способом. Сроки доставки обязательного экземпляра всех видов печатных изданий исчисляются в календарных днях. В срок доставки обязательного экземпляра всех видов печатных изданий не входят выходные и нерабочие праздничные дни.

5. Доставка обязательного республиканского экземпляра документов в библиотечно-информационные организации осуществляется в порядке, установленном Правительством Республики Башкортостан. Перечень получателей обязательного республиканского экземпляра документов утверждается Правительством Республики Башкортостан.

Статья 8. Доставка обязательного экземпляра неопубликованных документов

1. Производители документов доставляют обязательный республиканский экземпляр неопубликованных документов в библиотеку Республиканского научно-технологического и информационного комплекса.

2. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют в библиотеку Республиканского научно-технологического и информационного комплекса один обязательный экземпляр документов:

отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах - со дня их утверждения соответствующими органами;

алгоритмов и программ - со дня окончания их разработки;

диссертаций - со дня их защиты и присуждения ученой степени.

3. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют в библиотеку Академии наук Республики Башкортостан обязательный экземпляр диссертаций после их защиты и присуждения ученой степени по всем научным специальностям, в Республиканскую научно-медицинскую библиотеку - обязательный экземпляр диссертаций по медицине и фармацевтике.

4. Производители документов в десятидневный срок доставляют в библиотеку Академии наук Республики Башкортостан обязательный экземпляр депонированных научных работ по общественным наукам после вынесения соответствующим ученым или редакционно-издательским советом решения о депонировании.

Производители документов в десятидневный срок доставляют в библиотеку Республиканского научно-технологического и информационного комплекса обязательный экземпляр депонированных научных работ по естественным, точным наукам и технике после вынесения соответствующим ученым или редакционно-издательским советом решения о депонировании.

Статья 9. Доставка обязательного республиканского экземпляра аудиовизуальной продукции

Получатели обязательного республиканского экземпляра аудиовизуальной продукции, обеспечивающие его учет, хранение и использование, а также порядок его доставки, определяются Правительством Республики Башкортостан.

Статья 10. Доставка обязательного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих

Производители документов направляют по два обязательных экземпляра изданий для слепых и слабовидящих в Башкирскую республиканскую специальную библиотеку для слепых и слабовидящих в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража.

Статья 11. Доставка обязательного экземпляра электронных изданий, программ для электронных вычислительных машин и баз данных

Производители документов доставляют в библиотеку Республиканского научно-технологического и информационного комплекса один обязательный экземпляр программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Статья 12. Доставка обязательного экземпляра официальных документов

Органы государственной власти Республики Башкортостан, другие государственные органы Республики Башкортостан доставляют в Национальную библиотеку Республики Башкортостан имени Ахмет-Заки Валиди по одному обязательному экземпляру официальных документов, включенных в списки рассылки документов несекретного характера.

Статья 13. Доставка обязательного экземпляра документов, выполненных на различных носителях

1. Обязательный экземпляр документов может включать комбинированные документы и документы, содержащие аналогичную, зафиксированную на различных носителях информацию.

2. Обязательный экземпляр документов, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться единым комплектом получателям обязательного экземпляра документов в соответствии со статьями 7 - 12 настоящего Закона.

Статья 14. Утратила силу. - Закон РБ от 27.05.2005 N 185-з.

Статья 15. Права производителей документов

Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра документов гарантирует производителям документов следующие права:

бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, изданиях сигнальной и реферативной информации, рекламных изданиях;

постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов Республики Башкортостан на основании настоящего Закона;

включение библиографической информации в республиканский, отечественные и международные автоматизированные банки данных;

бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире;

соблюдение получателями обязательного экземпляра документов прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;

письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра документов.

Глава III

ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО

ЭКЗЕМПЛЯРА ДОКУМЕНТОВ

Статья 16. Обязанности организаций, централизованно получающих обязательный республиканский экземпляр документов

1. На Национальный архив Республики Башкортостан возлагаются:

1) осуществление централизованного получения обязательных экземпляров изданий, выпускаемых на территории Республики Башкортостан, в том числе в электронной форме;

2) государственная регистрация печатных изданий (библиографическая и статистическая);

3) ведение государственного библиографического и статистического учета печатных изданий;

4) комплектование национального фондохранилища печатных изданий;

5) обеспечение постоянного хранения и использования на основе получения одного обязательного республиканского экземпляра печатных изданий, подготовка библиографической и статистической информации о нем, в том числе выпуск информационных изданий.

2. На Национальную библиотеку Республики Башкортостан имени Ахмет-Заки Валиди, библиотеку Республиканского научно-технологического и информационного комплекса, библиотеку Академии наук Республики Башкортостан возлагаются:

получение обязательного республиканского экземпляра изданий в соответствии с перечнем, устанавливаемым Правительством Республики Башкортостан;

информирование потребителей об обязательном республиканском экземпляре документов;

обеспечение доступа к документам всех пользователей;

организация сводных каталогов и сводной библиографии;

распределение и доставка обязательных республиканских экземпляров печатных изданий в организации в соответствии с утверждаемыми Правительством Республики Башкортостан перечнем и правилами доставки.

2.1. Обязанности библиотек муниципальных образований по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр документов муниципального образования, и контролю за их распределением и доставкой устанавливают органы местного самоуправления.

3. Утратила силу. - Закон РБ от 27.05.2005 N 185-з.

Статья 17. Постоянное хранение обязательного республиканского экземпляра документов

1. Постоянное хранение обязательного республиканского экземпляра документов возлагается на Национальный архив Республики Башкортостан, Национальную библиотеку Республики Башкортостан имени Ахмет-Заки Валиди, библиотеку Академии наук Республики Башкортостан, библиотеку Республиканского научно-технологического и информационного комплекса.

Постоянное хранение обязательного республиканского экземпляра печатного издания в электронной форме возлагается на Национальный архив Республики Башкортостан и Национальную библиотеку Республики Башкортостан имени Ахмет-Заки Валиди.

2. Фонды организаций, обеспечивающих постоянное хранение обязательного республиканского экземпляра соответствующих видов документов и его общественное использование, образуют национальный библиотечно-информационный фонд Республики Башкортостан. Эти организации несут ответственность за обеспечение сохранности указанных фондов в соответствии с законодательством.

Статья 18. Копирование обязательного экземпляра документов

1. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра документов в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, организаций Республики Башкортостан осуществляются в соответствии с гражданским законодательством.

2. Организации, ответственные за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного экземпляра неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции, обеспечивают его платное копирование по заявкам библиотек, органов научно-технической информации, других организаций.

3. Копирование обязательного экземпляра электронных изданий, включая программы для электронных вычислительных машин и баз данных, входящих в их состав или являющихся самостоятельными изданиями, осуществляется в соответствии с гражданским законодательством.

Статья 19. Контроль за доставкой обязательного экземпляра документов

Контроль за доставкой обязательного экземпляра документов получателям документов возлагается на организации, осуществляющие регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра документов. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного республиканского экземпляра документов, обязательного экземпляра документов муниципального образования представляются соответственно в осуществляющие контроль за представлением обязательного экземпляра документов органы исполнительной власти Республики Башкортостан, органы местного самоуправления.

Глава IV

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 20. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра документов

За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут административную ответственность в соответствии с законодательством.

Статья 21. Вступление в силу настоящего Закона

Настоящий Закон вступает в силу со дня официального опубликования.

Статья 22. Приведение нормативных правовых актов в соответствие с настоящим Законом

Кабинету Министров Республики Башкортостан в трехмесячный срок привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Законом.

Президент

Республики Башкортостан

М.РАХИМОВ

Уфа, Дом Республики

11 ноября 1996 года

N 57-з